Пользователи, группы и права доступа

Экран Пользователи (боковое меню Users / «Пользователи» / «Foydalanuvchilar», или /users) — это место, где вы приглашаете людей в рабочее пространство, решаете, что каждый из них может делать, и — если вы владелец — передаёте пространство кому-то другому.

У экрана две вкладки, Пользователи и Группы. Он открывается на вкладке Группы.

Экран Пользователи открывается на вкладке Группы

Роли и что они позволяют

У каждого участника одна роль. Роль — это фиксированный набор прав:

Роль	Что позволяет
Владелец	Всё. Один владелец на пространство; назначается только передачей.
Администратор	Всё — тот же полный набор, что и у владельца.
Маркетолог	Просмотр и редактирование контента; просмотр и редактирование кампаний; просмотр устройств и шаблонов.
Дизайнер	Просмотр и редактирование контента и шаблонов; просмотр кампаний.
Согласующий	Утверждение кампаний; просмотр контента, кампаний, устройств и шаблонов.
Аналитик	Просмотр контента, кампаний и устройств; просмотр журнала событий.
Техник	Просмотр и редактирование устройств; просмотр контента и настроек.
Наблюдатель	Только просмотр: контент, кампании, устройства и шаблоны.

Заметка

Группа добавляет права поверх роли участника — она никогда ничего не отнимает. Поместите человека в группу, и он сохранит всё, что даёт его роль, плюс то, что даёт группа.

Переключение между Группами и Пользователями

Переключайтесь сегментированным переключателем сверху. Пользователи перечисляют людей в пространстве; Группы — ваши группы прав. Основная кнопка справа меняется с вкладкой — Пригласить на Пользователях, Создать группу на Группах.

Вкладка Пользователи — почта, роль, статус аккаунта и группы каждого участника

В каждой строке участника видны почта, роль, статус аккаунта (активен или приглашён для непринятого приглашения) и группы.

Приглашение участника по почте

На вкладке Пользователи нажмите Пригласить. Введите почту человека и выберите роль из списка. (В списке ролей никогда нет Владельца — у владения свой поток передачи.) Также можно добавить его в группу.

Приглашение участника — в списке ролей есть все роли, кроме Владельца

Что произойдёт дальше, зависит от почты:

• Если у адреса уже есть аккаунт Media24, он привязывается к пространству сразу и работает при следующем входе человека.
• Если адрес новый, создаётся аккаунт в статусе приглашён и на почту отправляется ссылка-приглашение. По ней человек задаёт пароль и становится активным.

Повторная отправка приглашения

Участник, приглашённый по новой почте, но ещё не принявший, остаётся приглашённым. В его строке есть Отправить приглашение повторно. Пункт появляется только для приглашённых участников.

Смена роли участника

Строка участника (кроме владельца) предлагает Изменить роль. Выберите новую роль и подтвердите.

Заметка

Вы не можете изменить свою собственную роль — Менеджер это запрещает, чтобы вы случайно не лишили себя доступа. Попросите другого администратора или владельца сделать это за вас.

Удаление участника

Строка участника (кроме владельца) предлагает Удалить — вывести его из пространства.

Создание и редактирование группы

На вкладке Группы нажмите Создать группу, назовите её и отметьте флажки прав, которые она даёт — каждый флажок это одно право, например Контент · редактирование или Шаблоны · просмотр. Редактируйте или удаляйте группу с её карточки.

Редактор группы — отметьте права, которые даёт группа

Права группы добавляются поверх роли каждого участника (см. примечание выше).

Заметка

Некоторые точечные подправа (например управление доступом или использование в кампании) можно выдать здесь, но они пока применяются не везде. Выдавайте их, но не полагайтесь на них для запрета действия, которое продукт ещё не проверяет.

Разрешение или запрет доступа к папке

Помимо ролей на всё пространство, доступ можно задать по папке. Нажмите Доступ, выберите папку и добавьте правила — каждое правило разрешает или запрещает одно право одному участнику или группе в этой папке.

Правила папки — разрешите или запретите право участнику в одной папке

Осторожно

Запрет побеждает. Запрет по папке сильнее всего — сильнее роли участника на всё пространство и любого разрешающего правила. Как только право запрещено в папке, более позднее разрешающее правило в той же папке не вернёт его.

Разобранный пример. Азиза — маркетолог, поэтому у неё есть Контент · редактирование (content.write) во всём пространстве. Для папки Promo Archive вы добавляете запрет на Контент · редактирование для Азизы. С этого момента она по-прежнему может загружать и редактировать контент во всех остальных папках, но в Promo Archive эти действия отклоняются — и добавление разрешающего правила для неё там позже не отменит запрет.

Просмотр действующих прав участника

Строка участника предлагает Действующие права — только для чтения разбор всех прав, которыми он обладает, и откуда они взялись (из роли или из группы).

Действующие права — все права участника и откуда каждое взято

Передача владения пространством

Если вы владелец, в вашей собственной строке есть Передача прав владельца. Введите почту существующего участника пространства и подтвердите.

Передача владения — передайте пространство другому участнику по почте

Заметка

Владение переходит только через этот поток — приглашение или смена роли никогда не создадут и не переназначат владельца. После передачи вы становитесь администратором, новый владелец получает полные права владельца, и вы получаете уведомление по почте. Владелец всегда ровно один.

См. также

• Журнал событий — каждое приглашение, смена роли и правило логируются там.
• Контент — папки, к которым применяются правила доступа.
• Настройки и безопасность аккаунта — ваши сеансы и выход.